Règles de gestion

Règles de gestion

Mots clés : règles, synchronisation, merge, gestion, master, multi, carte, prix, visibilité, historique


Pour permettre de consulter les règles de gestion configurées sur le compte de l'établissement lié à un master carte
Le service technique et le client final peuvent consulter les règles exactes de synchronisation configurées sur le compte depuis le bouton Règles


Règles de synchronisation menu/caisse



Les règles de synchronisation (menu/caisse) définissent des modifications effectuées depuis le compte master/siège sur le compte enfant. Les règles de gestion peuvent être différentes sur chaque établissement si nécessaire.
Les champs ne pouvant pas être modifiés en fonction des règles actuelles sont explicitement indiqués en gris


Règles de synchronisation siège → établissement.

Les trois statuts

Chaque règle porte l'un de ces trois états.
Statut
Au déploiement
En base
SIEGE
La valeur du siège écrase celle de l'établissement, à chaque déploiement. Une modification faite en local est perdue au déploiement suivant.
updateType: "always", ou le drapeau à true
SURCHARGES
L'établissement conserve la valeur qu'il a modifiée. Le siège n'écrase que ce qui n'a jamais été touché en local.
updateType: "old_value"
MODIFIABLE
L'établissement est libre : le siège ne touche pas à ce champ.
La clé est absente du JSON

SURCHARGES n'a de sens que pour les champs à valeur libre — un prix, une disponibilité. Les champs qui pointent vers une autre entité (couleur, TVA, point de fabrication) n'ont que SIEGE ou MODIFIABLE.

Produit

S'applique aux produits simples. Les menus et les modificateurs peuvent avoir leurs propres jeux de règles : voir les deux sections suivantes.
Règle
Ce qu'elle gouverne
Statuts possibles
Modifiable depuis la carte web
Nom
Le libellé complet du produit, tel qu'il apparaît en caisse.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Nom court
Le libellé abrégé, utilisé là où la place manque (tickets, bandeaux).
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Description
Le texte descriptif du produit.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Point de fabrication
Le poste vers lequel la commande est envoyée (bar, cuisine…).
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Point de fabrication (2)
Le second poste d'envoi, quand le produit part à deux endroits.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Type de produit
La famille du produit (plat, boisson, ...)
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Couleur
La couleur de la tuile en caisse.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
TVA
Le taux de TVA appliqué.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Prix
Le prix de vente.
SIEGE / SURCHARGES
Oui, sans retour à MODIFIABLE
Suppression
La suppression du produit prononcée au siège.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Actif/Non actif
La disponibilité du produit à la vente.
SIEGE / SURCHARGES
Oui, sans retour à MODIFIABLE
SKU
La référence article.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Temps d'envoi
Le rang d'envoi du produit dans le service.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Type de prix au détail
Le mode de tarification au détail.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Type de prix libre
Le caractère libre ou fixe du prix saisi en caisse.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Prix et Actif/Non actif ne reviennent pas à MODIFIABLE. Une valeur déjà dans cet état continue de s'afficher, mais le passage SIEGE ↔ SURCHARGES est le seul mouvement possible depuis la carte web. Repasser l'un des deux en MODIFIABLE demande une intervention en base.

Menus

Mêmes règles et mêmes champs que Produit, appliqués aux produits de type menu. Cette section n'apparaît que si l'établissement a des règles distinctes pour les menus ; sinon, ce sont celles de Produit qui s'appliquent.

Modificateurs

Mêmes règles et mêmes champs que Produit, appliqués aux modificateurs. Cette section n'apparaît, elle aussi, que si des règles distinctes existent.

Catégorie

Règle
Ce qu'elle gouverne
Statuts possibles
Modifiable depuis la carte web
Nom
Le libellé de la catégorie.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Icône
L'icône affichée en caisse.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Couleur
La couleur de la catégorie.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Suppression
La suppression de la catégorie prononcée au siège.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Ordre
La position de la catégorie dans la carte.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui

Catégorie de modificateurs

Règle
Ce qu'elle gouverne
Statuts possibles
Modifiable depuis la carte web
Nom
Le libellé de la catégorie de modificateurs.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Icône
L'icône affichée en caisse.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Couleur
La couleur de la catégorie.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Suppression
La suppression prononcée au siège.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Ordre
La position dans la liste.
SIEGE / MODIFIABLE
Oui
Type
Le mode de choix des modificateurs.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Minimum
Le nombre minimum de modificateurs à choisir.
SIEGE / MODIFIABLE
Non
Maximum
Le nombre maximum de modificateurs autorisés.
SIEGE / MODIFIABLE
Non

Les liaisons

Les sections précédentes portent sur les propriétés d'une entité. Celles qui suivent portent sur les liens entre entités : quels produits sont dans quelle catégorie, quels modificateurs sont rattachés à quel produit.
Elles n'ont que deux états : le siège impose (SIEGE) ou l'établissement décide (MODIFIABLE). L'exception est le prix des liaisons, qui accepte SURCHARGES comme un prix ordinaire.

Catégorie/Produits

Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Contenu/alimenter la catégorie
Les produits que le siège place dans la catégorie. En SIEGE, la composition suit le siège, ajouts et retraits compris.
Oui
Ordre
La position des produits à l'intérieur de la catégorie.
Oui
Une seule règle gouverne les ajouts et les retraits : elles ne se dissocient pas.

Catégorie/Modificateurs

Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Ordre
La position des modificateurs dans leur catégorie.
Oui
Contenu/alimenter la catégorie
Les modificateurs rattachés à la catégorie.
Non
Le contenu se voit mais ne se change pas depuis la carte web, contrairement à son équivalent Catégorie/Produits.

Niveau de menu

Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Règles/options
Les niveaux d'un menu et leurs contraintes de choix.
Oui

Liaison produit/modificateurs

Quels modificateurs sont proposés avec un produit.
Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Liaisons produits/modificateurs
Les modificateurs rattachés au produit par le siège.
Oui
Ordre
Leur position dans la liste rattachée à un produit
Oui
Règles/options (min/max)
Les contraintes de choix : nombre minimum et maximum.
Oui

Liaison menu/produits

Ce que contient un menu.
Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Contenu des menus
Les produits que le siège place dans le menu.
Oui
Ordre
Leur position dans le menu.
Oui
Prix/Suppléments
Le supplément facturé pour un produit dans le menu. Seule règle de liaison à accepter SURCHARGES.
Oui

Prix/Catégorie de prix

Les prix annexes : happy hour, terrasse, à emporter — tout prix rattaché à une catégorie de prix.
Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Contenu
Les prix annexes que le siège crée sur l'établissement.
Oui
Prix
La valeur de ces prix. Accepte SURCHARGES.
Oui
Cette règle est toujours proposée, même quand elle n'a jamais été renseignée : sans cela, elle serait invisible et donc impossible à poser.

Exclusion de produit

Règle
Ce qu'elle gouverne
Modifiable depuis la carte web
Contenu/alimenter la catégorie
Les produits que le siège masque sur certaines salles ou activités.
Non

À savoir

Les zones. Une zone porte son propre jeu de règles. La carte web affiche toujours la valeur réelle de la configuration lue, y compris en zone.
Un champ absent est MODIFIABLE. Une configuration vide ne veut pas dire « pas de règles » : elle veut dire que l'établissement est libre sur tout.
Les types Modificateur et Menu peuvent porter des règles propres en base. Leurs champs n'ayant pas de libellé métier défini, ils s'affichent alors sous leur nom technique (name, id_color…).
Toute modification est tracée (l'onglet « Historique des modifications » de la fenêtre Règles les affiche)

Autorisations caisse


Certaines règles de gestion ont un impact implicite (autorisations) sur le système de caisse en physique (ex : si les prix sont uniques par conséquent non modifiables alors le système de caisse ne pourra pas les modifier par lui même - sauf exception à décider / configurer avec le service technique)


Si le compte est lié à un master carte par défaut aucun produit ne peut être créé depuis le système de caisse

Pour configurer des exceptions aux autorisations appliquées sur le système de caisse, cocher l'option Droits spéciaux dans l'onglet autorisations caisse et activer/désactiver les comportements attendus



Historique des modifications


Pour retrouver l'historique des modifications effectuées sur les règles et les autorisations depuis le menu en ligne il est possible d'accéder à l'onglet Historique des modifications ce qui permettra d'éviter tous les débats sur le fait que L'Addition fait des actions magiques sur les règles de synchronisation