Affecter le CA et les encaissements aux utilisateurs
Pour bien démarrer
Pour éditer un X utilisateur, cliquer sur Rapport filtré
%20-%202025-04-02%20at%2006.12.58.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Cas n° 1 : le plus courant
Configuration
Le chiffre d'affaires revient à celui qui saisit les articlesLes encaissements reviennent à celui qui encaisse
%20-%202025-04-02%20at%2006.03.36.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Prise de commande
Fred B. saisit les articlesLe chiffre d'affaires est affecté à Fred B.
%20-%202025-04-02%20at%2006.05.26.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
%20-%202025-04-02%20at%2006.06.04.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Encaissement
Philippe D. encaisse la commandeLes encaissements sont affectés à Philippe D.
%20-%202025-04-02%20at%2006.07.02.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
%20-%202025-04-02%20at%2006.21.52.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Notes
Le chiffre d'affaires (ventilation des TVAs) n'est pas basculé automatiquement sur l'utilisateur qui encaisse la commande, seuls les encaissements le sont car les encaissements ne sont pas forcément à liés à des articles (notamment s'il y a des encaissements partiels)Pour obtenir un résultat similaire : voir Cas n°2
Cas n° 2 : le moins courant
Configuration
Le chiffre d'affaires revient à celui qui a ouvert la commandeLes encaissements reviennent à celui qui a ouvert la commande
%20-%202025-04-02%20at%2006.27.04.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Prise de commande
Fred B. saisit les articlesLe chiffre d'affaires est affecté à Fred B.
Encaissement
Sans transfert utilisateur
Philippe D. encaisse la commandeMais les encaissements restent affectés à Fred B.
%20-%202025-04-02%20at%2006.30.23.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Avec transfert utilisateur (manuel)
Philippe D. transfère l'utilisateur responsable de Fred B. vers lui même
%20-%202025-04-02%20at%2006.32.10.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
%20-%202025-04-02%20at%2006.32.57.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Philippe D. encaisse la commandeCette fois-ci les encaissements et le CA sont affectés à Philippe D.
%20-%202025-04-02%20at%2006.34.27.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)
Avec transfert utilisateur (automatique)
Activer l'option "saisi le dernier encaissement" pour affecter le CA à l'utilisateur. Au moment de l'encaissement, la propriété de la commande est automatiquement transféré à l'utilisateur qui saisit le dernier encaissement
%20-%202026-09-20%20at%2013.35.49.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiejAybEx1NVV3QXJ5WnciLCJpYXQiOjE3OTM1ODI1MTUsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoib3B4dEJHa2l6RENKR00iLCJleHAiOjE3OTYxNzQ1MTV9.P9Wx0i_Z-2honqwnDw12koh_jWXl2XJu7B72OvPRZjc)