Exporter les données fiscales

Téléchargement des données


Depuis l’espace reporting, en haut à droite, un bouton « Exporter les données fiscales » est disponible.
Au clic, une fenêtre apparaît. Elle propose d’entrer son adresse email et la période des données à exporter. La période ne peut pas excéder une année.
Deux boutons permettent de réaliser l’export
  • Des données d’encaissement archivées
  • Des clôtures calculées automatiquement

Cliquer sur l’un de ces boutons déclenche le téléchargement d’une archive ZIP contenant 3 fichiers :
  • Un fichier CSV, il contient les données exportées
  • Un fichier TXT, il contient la signature numérique du fichier CSV
  • Un fichier PDF, il correspond au manuel de l’outil de vérification de l’intégrité d’un export de donnée, expliquant comment lire le fichier CSV dans Excel et comment vérifier son intégrité.
Lorsque l’archive est terminée, le lien pour la télécharger est envoyé à l’adresse email indiquée dans le formulaire.
Lorsque l’archive est terminée, le lien pour la télécharger est envoyé à l’adresse email indiquée dans le formulaire.


Vérifier l'intégrité de l'export


Depuis l’espace reporting, en haut à droite, un bouton « Vérifier les données fiscales » est disponible.
Au clic, une fenêtre apparaît. Elle propose de vérifier l’intégrité d’un fichier d’export.
  • Dans le champ « Fichier de données », sélectionner le fichier CSV contenant les données archivées
  • Dans le champ « Clé de vérification », sélectionner le fichier TXT contenant la signature numérique des données du fichier.

Cliquer sur « Vérifier les données », la signature numérique des données contenues dans le fichier CSV va être calculée et comparée avec celle du fichier TXT.

Si les deux signatures sont identiques, cela signifie que le fichier CSV n’a subi aucune modification. L’intégrité des données est donc assurée.Dans le cas contraire, l’intégrité n’est pas assurée.
Une fenêtre affiche le résultat du test, ainsi que des informations sur l’export telles que le compte auquel il se rapporte, l’utilisateur ayant réalisé cet export et son adresse email, la date de l’export, la période des données qu’il contient.
Ces informations (utilisateur, date d’export, etc) sont enregistrées de façon sécurisée, la moindre modification d’une de ces données est automatiquement détectée par le système et cela est précisé en même temps que le résultat de l’intégrité du fichier.


Lire l'export dans Excel

Il est conseillé d’utiliser les filtres pour rechercher des données spécifiques
  • Dans le menu « Données »
  • Activer le bouton « Filtrer »
Les colonnes « Service » et « Commande » permettent de savoir à quel service et/ou commande un élément (ligne de commande, paiement, impression, …) est associé.
Ainsi, il est extrêmement facile de regrouper toutes les actions réalisées au sein d’une même commande.
La colonne « Ligne de commande parent » permet de connaître les produits enfant d’autre produit.
C’est le cas des menus
  • Parent : Menu
  • Enfants : Les produits du menu
C’est aussi le cas des suppléments
  • Parent : Produit ou produit d’un menu
  • Enfants : Suppléments du produit


Lire l'export dans Numbers

Il est conseillé d’utiliser les filtres pour rechercher des données spécifiques
  • Cliquer sur « Organiser » en haut à droite
  • Puis sur « Filtrer »
  • « Ajouter un filtre » pour paramétrer un filtre
Ainsi, il est extrêmement facile de regrouper toutes les actions réalisées au sein d’une même commande.
Les colonnes « Service » et « Commande » permettent de savoir à quel service et/ou commande un élément (ligne de commande, paiement, impression, …) est associé.
Ainsi, il est extrêmement facile de regrouper toutes les actions réalisées au sein d’une même commande
La colonne « Ligne de commande parent » permet de connaître les produits enfant d’autre produit
C’est le cas des menus
  • Parent : Menu
  • Enfants : Les produits du menu
C’est aussi le cas des suppléments
  • Parent : Produit ou produit d’un menu
  • Enfants : Suppléments du produit