Inscrire mon entreprise à la Plateforme Agréée
Table of contents
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Début de l'onboarding
Cas d'un client l'addition, non client Pennylane
Renseigner les informations de l'entreprise
Créer le compte chez Pennylane
Designer Pennylane comme Plateforme
Connexion Pennylane avec L'Addition
Cas d'un client Pennylane
Cas particuliers
❓ « Je suis client Pennylane et la connexion ne fonctionne pas ? »
❓ « Mon expert comptable a déjà choisi une plateforme autre que Pennylane ? »
❓ « Je me suis inscrits à la Plateforme Agréée Pennylane alors que J'ai déjà une Plateforme Agréée? »
❓ « Je souhaite changer de Plateforme Agréée et choisir l'offre L'Addition x Pennylane? »
Début de l'onboarding
Depuis votre espace client :
Deux cas possibles :
- Je ne suis pas client Pennylane
- Je suis client Pennylane
Cas d'un client l'addition, non client Pennylane
Choisir "Créer et connecter un compte"
Renseigner les informations de l'entreprise
Les données nécessaire à l'inscription à la Plateforme Agréée, que nous connaissons de votre entreprise sont pré-renseignées.
Vous complétez les données manquantes
Il est possible de mettre une autre adresse email que celle du compte L'Addition. Cette adresse email va être utilisée pour la création du compte Pennylane
Important : Il est possible d'utiliser une même adresse email pour plusieurs entreprises (SIREN).
Créer le compte chez Pennylane
Un écran vous informe du processus à suivre :
- Réception d'un email de la part de Pennylane
- Processus d'inscription chez Pennylane
- Connexion de Pennylane à l'Addition
Remarques importantes :
- Un compte Pennylane va être créé
- Une pièce d'identité est nécessaire
Designer Pennylane comme Plateforme
- Vous recevez un email de Pennylane
- Cet email vous renvoie vers le site Pennylane où vous précisez votre Mot de Passe
- Vous activez la double authentification par mesure de sécurité
- Vous validez les Conditions d'Utilisation
- Pennylane lance le processus de conformité.
La déclaration de la Plateforme se fait au niveau de l'entreprise et donc du SIREN.
Vous choisissez 2 choix possibles
- Soit utiliser intégralement la plateforme : c'est à dire pour recevoir les factures (2026) et pour émettre les notes de frais et e-reporting (2027)
- Soit uniquement pour émettre les notes de frais et e-reporting (2027) si vous avez déjà une plateforme agréée et un outil de facturation
La procédure sur Pennylane est alors terminée, vous pouvez fermer la fenêtre
Connexion Pennylane avec L'Addition
Retournez sur votre espace client et sur l'application Facturation Electronique
En cliquant sur Connecter vous allez être envoyé sur l'interface Pennylane pour vous connecter et valider la connexion
Après autorisation, vous êtes renvoyés automatiquement vers l'application de facture.
Vous êtes prêts à recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre.
Cas d'un client Pennylane
Vous choisissez le bloc de droite et "Connecter un compte Pennylane"
En cliquant sur Connecter vous êtes envoyés sur l'interface Pennylane pour vous connecter et valider la connexion
Après autorisation, vous êtes renvoyés automatiquement vers l'application de facture.
Vous complétez et validez les données pré-remplies.
Cas particuliers
« Je suis client Pennylane et la connexion ne fonctionne pas ? »
Question : "Votre expert comptable a t il désigné Pennylane comme Plateforme Agréée ?"
- Si "Non" :
Dans ce cas notre processus de création ne peut pas fonctionner car seul vous ou votre expert peut faire ce choix depuis votre environnement Pennylane.
- Si "Oui" :
- Contactez votre service client Pennylane
« Mon expert comptable a déjà choisi une plateforme autre que Pennylane ? »
Dans ce cas :
- Pour la réception des factures fournisseurs
- Sauf à changer de plateforme de réception pour Pennylane, vous ne pourrez pas voir vos factures fournisseurs chez l'Addition.
- Pour l'émission des notes de frais et e-reporting
- Vous pourrez choisir Pennylane en émission à partir de 2027 pour l'émission des e-reporting et note de frais.
- Ou choisir notre partenaire si vous souhaitez utiliser votre plateforme agréée (appelez votre commercial L'Addition).
« Je me suis inscrits à la Plateforme Agréée Pennylane alors que J'ai déjà une Plateforme Agréée? »
Ne vous inquiétez pas, vous conserverez votre Plateforme Agréée.
Durant le parcours l'annuaire est interrogé.
- Si l'annuaire, pour une raison ou un autre, ne notifie pas le fait qu'une PA a déjà été choisie, le processus d'inscription à la PA Pennylane continue et envoie la demande à l'annuaire.
- Sinon vous êtes notifié en direct, le processus d'inscription est terminé
Suite à l'inscription, l'annuaire va répondre dans un délai de 24 à 48h.
Nous recevrons alors une notification "Lost" pour nous signaler qu'une PA est déjà affectée.
Pour vous, rien n'a changé.
« Je souhaite changer de Plateforme Agréée et choisir l'offre L'Addition x Pennylane? »
Vous effectuez le parcours comme décris juste au dessus dans la question « Je me suis inscrits à la Plateforme Agréée Pennylane alors que J'ai déjà une Plateforme Agréée? »
Vous êtes alors notifié que Pennylane ne peut être votre PA car vous en avez déjà une.
A ce moment, Pennylane vous propose, si vous le souhaitez, d'effectuer la portabilité vers Pennylane. Ce processus est réalisé en contactant le support Pennylane.