Importer un fichier Excel
Mots clés : import, excel, produit, carte, menu, tableau, xls, csv, sheet
Ce guide explique comment ajouter / modifier une carte depuis l'import d'un fichier Excel dans deux contextes : nouveau client / carte existante
Non disponible en master / multi-comptes
Nouveau client / carte vide
Exemple en vidéo
Procédure
Accéder à l'écran Importer
Cliquer surTélécharger un modèle pour obtenir un modèle de carte à renseigner(le modèle est construit à partir des données du compte)Puis Choisir un fichier parmi les fichiers stockés sur l'ordinateur
modele-import-catalogue_.xlsx
16KB, Uploaded 2 weeks ago
L'utilisateur doit reconnaître les colonnes obligatoires et indiquer les facultatives si besoin(ne pas renseigner les colonnes facultatives exposer l'utilisateur à laisser l'application renseigner des valeurs par défaut, TVA 10%, Cuisine, Bar, Direct, Noir...
L'application résume l'import qui va s'effectuer
Cliquer sur ImporterEt/ou répéter l'opération d'import autant que nécessaire jusqu'à obtenir satisfaction
L'application importe les produits avec les attributs décrits dans le tableau ci-dessus
Pour valider l'import de carte, Déployer les modifications de carte Sinon, réaliser un nouvel import de carte
Déjà client / carte existante
Il est vivement conseillé de bien lire la procédure pour éviter de vous retrouver dans une situation irréversible
Exemple en vidéo
Procédure
Accéder à l'écran Ré-importer
Cliquer surTélécharger un modèle pour obtenir un modèle de carte à renseigner(le modèle est construit à partir des données du compte)Modifier les données depuis le modèle téléchargé (prix, catégories, etc.)Puis Choisir un fichier parmi les fichiers stockés sur l'ordinateur
Modifier les données tout en conservant les liens avec la colonne ID (qui référence de manière unique chaque entité dans la base de données)
Pour créer un nouveau produit, ajouter une nouvelle ligne dans le Excel et laisser la colonne ID vide
Les identifiants qui ne sont pas présents et référencés par la colonne ID ne seront pas modifiés ni supprimés donc le fichier peut être épuré si besoin
Note importante concernant la suppression de produits
Les identifiants qui ne sont pas présents et référencés par la colonne ID ne seront pas supprimés, si vous voulez supprimer des produits, utilisez la fonction Suppression de produits
Afin de limiter la complexité fonctionnelle les Menus et Modificateurs ne sont pas modifiables de cette façon pour une carte existante (mais la modification reste possible depuis le menu en ligne lui même)
Annuler l'import Excel
Si l'import ne convient pas ou les modifications non correctes vous pouvez à tout moment supprimer les modifications en cours depuis Modifications en cours
Ne déployez pas les modifications (onglet Déploiement) si vous n'êtes pas sûr de ce que vous faites ou si les modifications ne correspondent pas à l'attendu
Prix d'achat HT
Il est possible d'ajouter le prix d'achat (facultatif) lors de l'import / ré-import pour prévoir l'analyse de marge Analyser la rentabilité d'un produit
