L'objectif de ce module est de pouvoir modifier automatiquement la visibilité des produits en fonction de l'heure de la journée (ex : je propose des menus uniquement le midi et je souhaite les rendre indisponibles le soir). Le principe est de permettre après l'heure du déjeuner de cacher les produits qui ne seront pas disponibles ou inversement. Aucune action n'est requise de la part de l'utilisateur sur la caisse.
Comment ça fonctionne ?
Un programme agit automatiquement sur les articles en question afin de changer leur état en fonction du créneau horaire. Aucune connexion avec la caisse n'est nécessaire, le programme agit seul sans dépendance.
Côté caisse / POS
Les interactions avec la caisse sont identiques avec les plateformes ci-dessous par défaut : les articles seront rendus disponibles / indisponibles en fonction des créneaux horaires. Par mesure de souplesse il est prévu de permettre de désactiver ce comportement si besoin.
Click & Collect
Les menus sont disponibles le midi
Les menus sont indisponibles le soir
Autres plateformes (UberEats, Deliveroo, etc.)
Le programme agit sur les autres plateformes en même temps toujours sans aucune intervention humaine
Afficher la bonne carte au bon moment
Vous voulez que certains plats n'apparaissent chez vos clients qu'à certaines heures ? Par exemple :
Ne proposer les formules du midi que le midi, en semaine.
Masquer les desserts glacés le soir.
Cacher toute une section « Brunch » en dehors du week-end.
Ce guide explique comment faire, en deux temps :
Vous créez vos créneaux (« le midi en semaine », « le soir », « le week-end »…).
Vous choisissez, pour chaque plat ou section, ce qui s'affiche sur ces créneaux.
Bon à savoir : Vous n'avez à intervenir que sur les plats dont la disponibilité doit changer selon l'heure. Tout le reste de votre carte continue de fonctionner comme aujourd'hui.
Étape 1 — Créer vos créneaux horaires
Un créneau, c'est un moment de la semaine : un jour + une heure de début. Par exemple « Service du soir → tous les jours à partir de 18h ».
Où trouver l'outil
Sur la page de votre partenaires, en haut a droite cliquez sur Réglages
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Comment faire
Cliquez sur le lien "Réglages" pour ouvrir la fenêtre de configuration.
Rendez vous sur l'onglet "Gestion des créneaux"
Activez l'interrupteur « Activer les créneaux ». C'est lui qui met en route toute la fonctionnalité.
Cliquez sur « Ajouter un créneau » et renseignez :
un nom parlant (« Midi semaine », « Soir », « Brunch week-end »),
le jour concerné,
l'heure à partir de laquelle le créneau démarre.
Répétez l'opération pour chaque moment que vous voulez piloter.
Enregistrez.
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Synchronisation avec la caisse (optionel)
Une fois les créneaux activés, une option « Synchronisation avec la caisse » apparaît. En l'activant, la disponibilité de vos produits suit automatiquement l'état de votre caisse (un produit passé indisponible en caisse le devient aussi côté partenaires).
Par défaut, la synchronisation avec la caisse est activée
Génération de créneaux
Si vous n'avez pas encore de créneau, un bouton "Générer des créneaux midi / soir" sera affiché.En cliquant dessus il vous créera les créneaux midi soir pour tous les jours de la semaine.
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À savoir avant de vous lancer
Un créneau démarre à son heure et court jusqu'au créneau suivant. Pour piloter à la fois le midi et le soir d'une même journée, créez donc deux créneaux (par exemple « Midi » à 11h et « Soir » à 18h).
Un même jour ne peut pas avoir deux créneaux à la même heure. Si cela arrive, l'outil signale le doublon et vous empêche d'enregistrer tant qu'il n'est pas corrigé.
Supprimer un créneau efface aussi tous les réglages qui l'utilisaient. Ne le faites que si vous n'en avez plus l'usage. Une confirmation vous est demandée avant suppression.
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Étape 2 — Choisir ce qui s'affiche sur chaque créneau
Vos créneaux existent : vous décidez maintenant, plat par plat, ce qui apparaît et ce qui disparaît selon le moment.
Où trouver l'outil
Dans l'onglet juste a coté, Associer les produits
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Si le contenu n'est pas disponible, c'est que les créneaux ne sont pas encore activés/configurés. Retournez d'abord à l'étape 1 pour les activer.
Comment faire
Sélectionnez un produit sur la section de gauche "Catégories"
Dans la section du milieu, cliquez sur le produit que vous souhaitez configurer. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche. Une fenêtre de configuration va s'afficher.
La fenêtre liste tous vos créneaux. Cochez ceux qui vous intéressent et choisissez pour chacun :
Activer → l'élément s'affiche sur ce créneau,
Désactiver → l'élément est masqué sur ce créneau.
Enregistrez.
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Un produit désactivé sur un créneau ne se réactive pas tout seul. Il faudra le réactiver sur un créneau futur.
Le graphique "Disponibilité sur la semaine" vous aide à visualiser le comportement de votre produit
Copier une configuration
En cliquant sur "Copier les règles de..." vous pouvez copier toute la configuration d'un autre produit.
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Configuration multiple
Vous souhaitez configurer plusieurs produits en même temps ? Activez la selection multiple, cliquez sur les différents produits puis cliquez sur le bouton : Configurer la selection
Tous les créneaux que vous sélectionnez seront appliqués a l'ensemble des produits choisis.
Si un produit à déja une configuration de créneaux, cette dernière sera remplacée
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Exemples concrets
« Je veux que mon produit Brunch n'apparaisse que le week-end »
Sur le produit Brunch, désactivez-le sur le premier créneau de la semaine, activez-la uniquement sur le premier créneau du week-end.
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« Je veux cacher mes glaces le soir »
Sur le produit Coupe glacée, Cochez les créneau « Midi » et mettez le sur Activer, puis cochez les créneau « Soir » et mettez-le sur Désactiver.
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« Je veux mettre ma formule midi uniquement en semaine, le midi »
Sur le produit Formule du jour, désactivez-le sur les créneaux du soir et du week-end. Sur les créneaux du midi, activez le.
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Visualisation des règles
A tout moment vous pouvez visualiser tous les produits associés a un créneau dans l'onglet "Définir les créneaux" en cliquant sur le bouton "Produits associés"