Contrôle fiscal

Pour accéder aux données, le contrôleur fiscal utilise un jeton d’accès. Cet accès est un accès temporaire et en lecture uniquement.

Génération du jeton d'accès

Depuis le reporting, à l’adresse  https ://reporting.laddition.com , l’écran « Génération accès reporting » permet de donner l’accès à un contrôleur fiscal aux données du compte.
Saisir l’adresse email du contrôleur fiscal et choisir la durée de validité du jeton d’accès entre une semaine et deux mois.
Le restaurateur reçoit un email de confirmation de demande de jeton.
L’équipe technique de L'Addition reçoit la demande de génération du jeton et vous contacte pour vérifier la légitimité de la demande, notamment en demandant un justificatif prouvant le contrôle fiscal.

Après la génération du jeton d'accès

Après validation par l’équipe technique, vous recevez un nouvel email confirmant la validation du jeton d’accès.
Le contrôleur fiscal reçoit en même temps un email contenant le lien pour accéder aux données.
En cliquant sur le bouton « Vers le reporting », le contrôleur fiscal est redirigé vers une page de connexion. Lors de sa connexion, le contrôleur fiscal saisit son adresse email. Si l’adresse email correspond au jeton d’accès, et s’il est encore valide, le contrôleur fiscal peut accéder aux données pendant la durée d’accès définie.


Exporter les données fiscales

Téléchargement des données

Depuis l’espace reporting, en haut à droite, un bouton « Exporter les données fiscales » est disponible.
Au clic, une fenêtre apparaît. Elle propose d’entrer son adresse email et la période des données à exporter. La période ne peut pas excéder une année.
Deux boutons permettent de réaliser l’export
  • Des données d’encaissement archivées
  • Des clôtures calculées automatiquement

Cliquer sur l’un de ces boutons déclenche le téléchargement d’une archive ZIP contenant 3 fichiers :
  • Un fichier CSV, il contient les données exportées
  • Un fichier TXT, il contient la signature numérique du fichier CSV
  • Un fichier PDF, il correspond au manuel de l’outil de vérification de l’intégrité d’un export de donnée, expliquant comment lire le fichier CSV dans Excel et comment vérifier son intégrité.
Lorsque l’archive est terminée, le lien pour la télécharger est envoyé à l’adresse email indiquée dans le formulaire.
Lorsque l’archive est terminée, le lien pour la télécharger est envoyé à l’adresse email indiquée dans le formulaire.


Vérifier l'intégrité de l'export

Depuis l’espace reporting, en haut à droite, un bouton « Vérifier les données fiscales » est disponible.
Au clic, une fenêtre apparaît. Elle propose de vérifier l’intégrité d’un fichier d’export.
  • Dans le champ « Fichier de données », sélectionner le fichier CSV contenant les données archivées
  • Dans le champ « Clé de vérification », sélectionner le fichier TXT contenant la signature numérique des données du fichier.

Cliquer sur « Vérifier les données », la signature numérique des données contenues dans le fichier CSV va être calculée et comparée avec celle du fichier TXT.

Si les deux signatures sont identiques, cela signifie que le fichier CSV n’a subi aucune modification. L’intégrité des données est donc assurée.Dans le cas contraire, l’intégrité n’est pas assurée.
Une fenêtre affiche le résultat du test, ainsi que des informations sur l’export telles que le compte auquel il se rapporte, l’utilisateur ayant réalisé cet export et son adresse email, la date de l’export, la période des données qu’il contient.
Ces informations ( utilisateur, date d’export, etc ) sont enregistrées de façon sécurisée, la moindre modification d’une de ces données est automatiquement détectée par le système et cela est précisé en même temps que le résultat de l’intégrité du fichier.


Lire l'export dans Excel

Il est conseillé d’utiliser les filtres pour rechercher des données spécifiques
  • Dans le menu « Données »
  • Activer le bouton « Filtrer »
Les colonnes « Service » et « Commande » permettent de savoir à quel service et/ou commande un élément ( ligne de commande, paiement, impression, … ) est associé.
Ainsi, il est extrêmement facile de regrouper toutes les actions réalisées au sein d’une même commande.
La colonne « Ligne de commande parent » permet de connaître les produits enfant d’autre produit.
C’est le cas des menus
  • Parent : Menu
  • Enfants : Les produits du menu
C’est aussi le cas des suppléments
  • Parent : Produit ou produit d’un menu
  • Enfants : Suppléments du produit


Lire l'export dans Numbers

Il est conseillé d’utiliser les filtres pour rechercher des données spécifiques
  • Cliquer sur « Organiser » en haut à droite
  • Puis sur « Filtrer »
  • « Ajouter un filtre » pour paramétrer un filtre
Ainsi, il est extrêmement facile de regrouper toutes les actions réalisées au sein d’une même commande.
Les colonnes « Service » et « Commande » permettent de savoir à quel service et/ou commande un élément ( ligne de commande, paiement, impression, … ) est associé.
Ainsi, il est extrêmement facile de regrouper toutes les actions réalisées au sein d’une même commande
La colonne « Ligne de commande parent » permet de connaître les produits enfant d’autre produit
C’est le cas des menus
  • Parent : Menu
  • Enfants : Les produits du menu
C’est aussi le cas des suppléments
  • Parent : Produit ou produit d’un menu
  • Enfants : Suppléments du produit


Afficher la version du reporting

Depuis le reporting, en haut à droite, cliquer sur son nom, puis sur le bouton « Informations ».
Une fenêtre apparaît et affiche le numéro de version des différentes parties du logiciel :
  • Version Reporting = Logiciel client du reporting ( interface graphique )
  • Version Reporting serveur = Logiciel serveur du reporting ( traitements métiers )
  • Version Module Fiscal Web UI = Logiciel client du module fiscal
  • Version Module Fiscal Web Server = Logiciel serveur du module fiscal