Créer des comptes clients comme des bons cadeaux

Créer des comptes clients comme des bons cadeaux




L'Addition Suite


Ce guide permet de créer de véritables bons cadeaux sur L'Addition Suite et assurer la traçabilité des transactions

Créer le compte associé au bon cadeau

Pour un nouveau compte de bon cadeau, créer un compte nominatif avec le nom du client qui reçoit le bon cadeau ou un compte générique  ⁠⁠Nouveau client⁠  avec un type Compte préchargé (bon cadeau)
  • Accéder à Intendance / Comptes clients
  • Cliquer sur Nouveau
  • Insérer le nom / prénom associé au bon cadeau
  • Valider sur OK


Créditer le compte de la valeur du bon cadeau

Pour accéder à l'ardoise correspondant au compte nominatif ou générique :  ⁠⁠Ardoise client⁠  et créditer le compte de la valeur du bon cadeau :  ⁠⁠Créditer un compte⁠ 
  • Aller dans Intendance / Comptes clients
  • Accéder à l'ardoise du compte nominatif
  • Cliquer sur Créditer le compte
  • Insérer le montant et le moyen de paiement
  • Demander le ticket détaillé pour obtenir une preuve de paiement





Au niveau chiffre d'affaires à ce moment-là vous êtes toujours à 0,00 car le service n'a pas été "rendu" mais par contre on voit bien le versement en règlement différé


Lors de la visite du consommateur

Le jour de la visite du consommateur, utiliser le mode de règlement Compte client pour encaisser une partie de la commande correspondante au montant associé ou à retirer du bon cadeau :  ⁠⁠Nouveau ticket⁠ 
  • Lors de la phase d'Encaissement, cliquer sur Compte client
  • Sélectionner le montant à utiliser (sinon l'application utilise le maximum qu'elle peut sans dépasser le total disponible)
  • Sélectionner le compte client
  • Valider les différentes étapes
  • Sélectionner le prochain mode de règlement pour solder le reste de la note (si besoin)
  • Dans le cas d'un repas inférieur au montant disponible le reste à payer passera automatiquement à zéro

Dans mon exemple le compte va s'équilibrer et revenir à 0,00 après opération
Si on imprime le X on voit bien que le chiffre d'affaires est généré le jour où le consommateur vient déjeuner

Mais que vous n'avez rien perçu de plus en caisse puisque "Compte client" est dit "virtuel"


L'avantage c'est que vous pouvez centraliser tous les virements pour les bons cadeaux ici et vous pouvez le faire sur les deux sites. 
Et si quelqu'un a acheté le bon cadeau sur un site, il peut l'utiliser sur un autre (vous pouvez mettre en compte client même si le compte n'est pas supérieur à 0,00 - c'est le principe de l'ardoise)



L'Addition Origine

Compte client


Vous devez avant tout activer la gestion des comptes clients en vous rendant dans "Réglages" > "Gestion comptes client et cocher l'option"

"Activer la gestion des  comptes clients"



Activer l'option ci-dessous
(elle permet d'empêcher de mettre + de consommations en compte que le crédit disponible au cas où il y aurait une mauvaise manipulation)



Vous créez un compte client (nominatif / par personne OU qui s'appelle Bons cadeaux)


Le jour où le consommateur vient acheter un bon cadeau, vous rentrez dans le compte client


Puis vous créditez le compte de la valeur du bon cadeau avec le moyen de paiement


Au niveau CA à ce moment-là vous êtes toujours à 0,00 car le service n'a pas été "rendu" mais par contre on voit bien le versement en règlement différé


Le jour où le consommateur arrive avec un bon cadeau, lors de l'encaissement vous sélectionnez le bon montant (Cliquer sur "Reste à payer" puis modifier le montant en cliquant sur la ligne sur le carnet central)







vCliquez sur "Compte client" et sélectionnez le bon compte



Dans mon exemple le compte va s'équilibrer et revenir à 0,00 après opération

Si on imprime le X on voit bien que le CA est généré le jour où le consommateur vient manger




Mais que vous n'avez rien perçu de plus en caisse puisque "Compte client" est dit "virtuel"


L'avantage c'est que vous pouvez centraliser tous les virements pour les bons cadeaux ici et vous pouvez le faire sur les deux sites. 
Et si quelqu'un a acheté le bon cadeau sur un site, il peut l'utiliser sur un autre (vous pouvez mettre en compte client même si le compte n'est pas supérieur à 0,00, c'est le principe de l'ardoise)


Mouvements de caisse


Si vous n'avez pas envie de gérer avec les comptes clients, vous pouvez faire avec les mouvements de caisse. Lorsque le consommateur vient acheter un bon cadeau, vous ajoutez un mouvement de caisse.










Pareil, au moment où vous faites ça, vous ne générez pas de CA, juste un règlement




Le jour où le consommateur vient manger, vous pouvez l'encaisser avec un moyen de paiement "Bons cadeaux" (que vous devez créer)




Le CA est généré à ce moment-là (comme pour la solution 1).
Quand vous imprimez le X, le CA est correct, par contre faut penser à soustraire la somme des "Bons cadeaux" si vous voulez retrouver le total caisse identique à la solution 1)




Nous préconisons la première solution cependant les deux sont applicables.