Utiliser le fond de caisse

Utiliser le fond de caisse à l'ouverture / pour l'ouverture


A l'ouverture du service, saisir le fond de caisse


Il est possible de saisir un montant ou ré-utiliser le précédent (dans le cas où vous mettez le même fond de caisse dans le tiroir tous les jours)



Ouvrir le service suite à la saisie du fond de caisse


Encaisser une ou plusieurs commandes en espèces


Entamer la clôturer de service


La caisse vous indique le montant physique que vous êtes censé retrouver dans votre tiroir (fond de caisse + encaissement)
Vous pouvez rectifier en cliquant sur Renseigner (soit le montant total du tiroir (pour vous éviter de calculer), soit juste ce que vous avez encaissé)

Cette opération permet dans tous les deux cas d'ajuster le montant encaissé (le fond de caisse lui ne bouge pas)
Clôturer le service


A l'ouverture du prochain service, la caisse propose de ré-utiliser le fond de caisse précédent
(la valeur récurrente que vous mettez tous les jours dans votre tiroir caisse et qui ne tient pas compte de ce que vous avez encaissé la veille car le cash sort du tiroir et est remis en banque régulièrement)


Le fond de caisse sert donc à vous aider simplement à correctement le calculer le montant total du votre tiroir caisse à la fin de la journée


Modifier le fond de caisse post-ouverture


Saisir un fond de caisse à l'ouverture de service (on le considère comme erroné)


Accéder à Intendance / Mouvements de caisse


Cliquer sur Nouveau / Entrée de caisse (ou sortie de caisse)
Saisir la valeur à mettre en plus ou en moins dans le fond de caisse



Le total des espèces est recalculé en fonction du mouvement précédemment renseigné