Création d'un compte invité
Introduction
Cette nouvelle fonctionnalité offre la possibilité à chaque client L'Addition de pouvoir créer des comptes invités afin de permettre d'attribuer des accès sur tous les services Web client de l'Addition. Les avantages sont principalement :
- Plus de souplesse pour les clients pour donner des accès à un service L'Addition (exemple Reporting) à une personne choisie sans passer par le support ou votre commercial.
- Gestion personnalisée des services accessibles pour chaque compte invité.
- Couper tout accès depuis son nouvel espace client
Accès la fonctionnalité
La fonctionnalité est disponible depuis le nouvel Espace Client
- Via https://espace-client.laddition.com : Dans le menu contextuel (en haut à droite) -> Gérer mes comptes invités
Menu Compte invité
Vous arriverez sur une nouvelle page proposant 3 options:
- Créer un nouvel utilisateur: Page de configuration d'un nouveau compte auquel vous souhaitez donner vos accès
- Gestion des utilisateurs: Interface permettant de gérer les comptes pouvant accéder à vos services L+
- Retour sur votre espace: Retour vers l'espace client
Créer un nouvel utilisateur
1. Formulaire de création
Vous arrivez sur une interface comme ci-dessous
Sur ce formulaire, deux informations sont à saisir:
- L'adresse mail de la personne à qui vous désirez donner vos accès.
- La liste de vos services auxquels ce compte aura le droit d'accès
Attention: L'adresse mail ne peut pas correspondre à un compte déjà client de L'Addition.
2. Invitation de la création du compte
La personne indiqué par l'adresse mail qui a été saisie doit recevoir un mail intitulé Création de compte affilié ressemblant à celui-ci:
Un clic sur ce mail permet d'accéder à la page suivante:
La personne est invité à saisir un code secret. Celui-ci vous est directement envoyé par mail, intitulé Vérification de votre compte affilié. En cas de non-reception du mail, il est toujours possible de renvoyer le mail manuellement. Le mail devrait ressemblait au modèle ci-dessous:
Une bonne saisie de ce code devrait valider la liaison de votre compte L'Addition à celui de votre compte invité.
Bonne nouvelle ! Vous avez terminé la configuration de l'accès à votre compte.
3. Nouveau compte invité
Si l'adresse mail du compte est un nouveau compte à créer, celui-ci doit impérativement terminer l'onboarding de son compte.
Il est donc nécessaire de remplir les informations suivantes:
- Le nom / prénom
- La sociète
- Le mot de passe
Le processus de création est maintenant terminée !
Gestion des comptes
Il est toujours possible de modifier la liste des services auxquels votre compte invité à accès. Pour cela, rendez vous dans la menu d'accueil des comptes invités, et cliquer sur Gestions des utilisateurs.
Vous accédez à un formulaire similaire à celui de la création d'un nouveau compte:
Vous pouvez sélectionner parmi la liste des adresses invités liés à votre compte. La liste est séparé en 2 types d'adresses:
- Les comptes ayant une liaison activée
- Les comptes en cours de création
Pour les comptes activés, vous pouvez modifier les services accessibles par celui-ci:
Pour les comptes en cours d'onboarding, vous ne pouvez pas modifier la liste des services accessibles mais il est possible de renvoyer le mail d'invitation à la création du compte invité
Connexion en tant qu'invité
Une fois de la processus de création terminé, le personne ayant le compte invité peut se connecter sur l'adresse https://auth.laddition.com .
Une fois l'adresse mail et le mot de passe correctement saisis, l'utilisateur aura accès à l'interface suivante:
La personne aura donc plus qu'à choisir le service auquel il souhaite se connecter !